Na podstawie art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”), niniejszym informuję, że:

I. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest Kocham Kawę Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Tagore’a 3 02-647 Warszawa, NIP: 5214111030, REGON: 541254428, KRS: 0001163216.
2. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: biuro@kochamwode.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach:

1. 1. weryfikacji prawidłowości umocowania do działania w imieniu strony umowy, w tym weryfikacji danych w publicznych rejestrach, kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania Umowy i współpracy Stron jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust.1 lit b i f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu realizacji umowy, zaś w zakresie ich archiwizacji do czasu przedawnienia roszczeń;
   2. wypełniania wszelkich ciążących na Administratorze obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa.

III. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:

1. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administrator na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) lub osoby upoważnione. Będą to, m.in.: firmy archiwizujące, podmioty świadczące usługi bankowe i płatnicze, firmy hostingowe, współpracownicy Administratora;
2. zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. radcowie prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową).

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

IV. Źródło i zakres danych

Pani/Pana dane zostały zebrane bezpośrednio w związku z dążeniem do zawarcia umowy (np. poprzez kontakt mailowy z Administratorem bądź pośrednio w związku z realizacją Umowy wówczas, gdy Pani/Pana dane zostały umieszczone w Umowie z Administratorem, ze wskazaniem Pani/Pana jako osoby do kontaktu. Pani/Pana dane są przetwarzane w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, nr telefonu a także inne dane osobowe przekazane w ramach korespondencji w toku zawierania lub realizowania umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ich niepodanie uniemożliwi jednak współpracę Stron.

V. Prawa przysługujące względem danych osobowych

1. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   1. prawo dostępu do danych osobowych;
   2. prawo do sprostowania danych osobowych;
   3. prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
   4. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych (o ile przepisy szczególne nie nakazują Administratorowi przechowywania danych
   5. prawo do przenoszenia danych osobowych;
   6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
2. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).